Análise do ponto de equilíbrio: como prever o lucro do seu negócio!

Começar um negócio geralmente traz riscos, mas existe uma maneira muito eficaz de reduzir o risco: fazer uma análise do ponto de equilíbrio. Esta análise dirá exatamente o que precisa fazer para atingir o ponto de equilíbrio e recuperar o seu investimento inicial.

Se gere uma empresa - ou pensa abrir uma -, deve saber como fazer uma análise do ponto de equilíbrio já que é uma atividade crucial para a tomada de decisões.

O que é análise de ponto de equilíbrio?

Uma análise do ponto de equilíbrio é uma ferramenta útil para determinar em que ponto a sua empresa, um novo produto ou serviço, será lucrativo. Trata-se de um cálculo financeiro para determinar o número de produtos ou serviços que precisa vender para pelo menos cobrir os custos. Quando está equilibrado, não está a perder nem a ganhar dinheiro, mas todos os seus custos foram cobertos.

Existem algumas definições que precisa saber para entender a análise do ponto de equilíbrio.

• Custos fixos: despesas que permanecem iguais independentemente do valor que vende.

• Custos variáveis: despesas que oscilam com as vendas.

Porque deve fazer uma análise do ponto de equilíbrio

Há muitos benefícios em fazer uma análise do ponto de equilíbrio.

Preço mais inteligente

Encontrar o ponto de equilíbrio ajudará a definir melhor o preço dos seus produtos. Uma grande parte da psicologia envolve a precificação eficaz.

Cobrir custos fixos

Quando a maioria das pessoas pensa em preços, pensam em quanto custa a produção do produto, considerados custos variáveis. Mas precisa ainda de cobrir os custos fixos, como seguros ou taxas de desenvolvimento web. 

É fácil esquecer as despesas quando pensa numa ideia de negócio. Quando faz uma análise do ponto de equilíbrio, precisa estabelecer todos os seus compromissos financeiros para descobrir o seu ponto de equilíbrio. Isso limitará o número de surpresas no futuro.

Definir metas de receita

Depois de concluir uma análise do ponto de equilíbrio, saberá exatamente quanto precisa vender para ser lucrativo e vai ajudar a definir metas de vendas mais concretas.

Tome decisões mais inteligentes

Os empreendedores costumam tomar decisões de negócios com base na emoção. Empreendedores de sucesso tomam decisões com base em fatos e por isso será mais fácil decidir quando tem dados úteis para analisar.

Limite a tensão financeira

Fazer uma análise do ponto de equilíbrio ajuda a mitigar o risco, mostrando quando evitar uma ideia de negócio. Isso ajuda a evitar falhas e a limitar o custo financeiro que decisões erradas podem ter sobre os seus negócios. 

Quando usar uma análise de ponto de equilíbrio

Existem quatro cenários comuns em que ajuda a fazer uma análise do ponto de equilíbrio.

1. Começar um novo negócio

Se pensa iniciar um novo negócio, uma análise do ponto de equilíbrio é essencial. Isso não ajuda apenas a decidir se sua ideia de negócio é viável, mas também obriga a pesquisar e a ser realista sobre os custos, bem como a pensar numa estratégia de preços.

2. Criação de um novo produto

Se já tem um negócio, deve fazer uma análise do ponto de equilíbrio antes de se comprometer com um novo produto - especialmente se esse produto adicionar despesas significativas. Mesmo que os custos fixos, como um aluguer de um espaço, permaneçam os mesmos, precisa calcular os custos variáveis ​​relacionados com o novo produto e definir os preços antes de começar a vender.

3. Adicionar um novo canal de vendas

Sempre que adicionar um novo canal de vendas, os seus custos mudarão - mesmo que seus preços não mudem. 

Isso aplica-se igualmente à adição de novos canais de vendas online, como posts patrocinados nas redes sociais. Tem em mente algum custo adicional para promover o canal? Pretende adicionar anúncios no Instagram? Esses custos precisam fazer parte da sua análise do ponto de equilíbrio.

4. Mudar o modelo de negócios

Se pense em mudar o seu modelo de negócios, por exemplo, trocar de produtos dropshipping para começar a fazer stock, deve fazer uma análise do ponto de equilíbrio. Os custos podem mudar significativamente e isso ajuda a descobrir se os seus preços também precisam ser alterados.

Fórmula de análise de ponto de equilíbrio

Antes de começarmos a calcular os pontos de equilíbrio, vamos analisar como a fórmula funciona.

O seu ponto de equilíbrio é igual aos seus custos fixos, dividido pelo seu preço médio, menos os custos variáveis.

Ponto de equilíbrio = custos fixos / (preço médio - custos variáveis)

Basicamente, precisa descobrir qual é o seu lucro líquido por unidade vendida e dividir os custos fixos por esse número. Isso dirá quantas unidades precisa vender antes de começar a ter lucro.

As vendas dos produtos precisam pagar mais do que apenas os custos de produção. O lucro restante é conhecido como margem de contribuição porque contribui para os custos fixos.

Reúna os seus dados

O primeiro passo é listar todos os custos. Tudo, desde o custo do produto, aluguer do espaço, taxas bancárias, funcionários, etc.

A próxima etapa é dividi-los em custos fixos e custos variáveis.

1. Custos fixos

Custos fixos são quaisquer custos que permanecem iguais, independentemente da quantidade de produto que vende. Pode incluir itens como aluguer, assinaturas de software, seguros e mão de obra.

Faça uma lista de tudo o que tem que pagar, não importa o quê. Na maioria dos casos, pode listar as despesas como valores mensais. 

2. Custos variáveis

Custos variáveis ​​são custos que variam com base na quantidade de produto que vende. Isso pode incluir coisas como materiais, comissões, processamento de pagamentos e também mão de obra.

3. Preço médio

Finalmente, decida o preço. Lembre-se de que esse é o preço médio. Se oferecer descontos em massa a alguns clientes, o preço médio será reduzido.

Aviso: não se esqueça de quaisquer despesas

A armadilha mais comum da análise do ponto de equilíbrio é esquecer coisas - especialmente os custos variáveis. As análises do ponto de equilíbrio são um passo importante para a tomada de decisões de negócios importantes. É por isso que precisa ter certeza de que os dados são os mais precisos possível. Para ter a certeza de que não perderá nenhum custo, pense em todas as suas operações do início ao fim. 

Limitações da análise de equilíbrio

A análise do ponto de equilíbrio desempenha um papel importante na tomada de decisões de negócios, mas é limitada no tipo de informação que pode fornecer.

Não prevê as vendas

Apenas lhe dirá quantas unidades precisa vender para atingir o ponto de equilíbrio. Também é importante observar que as vendas são instáveis já que, conforme altera o preço, o número de pessoas dispostas a comprar também muda.

Depende de dados confiáveis

Às vezes, os custos se enquadram em categorias fixas e variáveis. 

A precisão do seu ponto de equilíbrio depende de dados precisos. Se não inserir dados confiáveis ​​na fórmula, não obterá um resultado confiável.

Simplista

A fórmula do ponto de equilíbrio é simplista. 

Muitas empresas têm vários produtos com vários preços e por isso é provável que precise trabalhar com um produto de cada vez ou estimar um preço médio com base em todos os produtos que possa vender. Nesse caso, é melhor executar alguns cenários diferentes para estar melhor preparado.

Ignora o tempo

A análise do ponto de equilíbrio ignora as flutuações ao longo do tempo. O período de tempo dependerá do período usado para calcular os custos fixos (mensalmente é o mais comum). Embora veja quantas unidades precisa vender ao longo do mês, não verá se as suas vendas variam semana a semana ou sazonalmente ao longo de um ano. 

Também não leva em consideração o futuro. A análise do ponto de equilíbrio apenas olha para o aqui e agora. 

Ignora concorrentes

Como um novo participante do mercado, o seu negócio afetará os concorrentes e vice-versa. Eles podem alterar os seus preços, o que pode afetar a venda do seu produto, fazendo com que altere o seu preço também. 

Estratégias para reduzir o seu ponto de equilíbrio

E se concluir a análise do ponto de equilíbrio e descobrir que o número de unidades que precisa vender é muito elevado? E se o número parecer irreal ou inatingível? Faça alguns ajustes para diminuir o seu ponto de equilíbrio.

1. Custos fixos mais baixos

Veja se há uma oportunidade de reduzir os seus custos fixos. Quanto mais baixo puder obtê-los, menos unidades precisará vender para atingir o ponto de equilíbrio. 

2. Aumente os preços

Se aumentar os preços, não precisará vender tantas unidades para atingir o ponto de equilíbrio. A contribuição marginal por unidade vendida será maior. Ao pensar em aumentar seus preços, esteja atento ao que o mercado está disposto a pagar e às expectativas que vêm com um preço. 

3. Custos variáveis ​​mais baixos

Reduzir os custos variáveis ​​costuma ser a opção mais difícil, especialmente se está a começar um negócio. Vale sempre a pena tentar reduzir os custos negociando com os fornecedores, mudar de fornecedores ou mudar o seu processo. 

Fazer uma análise do ponto de equilíbrio é essencial para tomar decisões de negócios inteligentes.