Como elaborar um Plano de Negócios para a sua empresa!

Um plano de negócios pode ajudá-lo a esclarecer a sua estratégia, a identificar obstáculos em potencial, a verificar o que precisa em termos de recursos e a avaliar a viabilidade da sua ideia ou dos seus planos de crescimento.

É necessário refletir, pesquisar ideias e analisar o mercado para entender as possibilidades e estratégias por trás das suas táticas.

O que é um plano de negócios?

Um plano de negócios é um documento que descreve o negócio, os seus produtos ou serviços, como gera (ou vai gerar) capital, a sua liderança e equipa, as suas finanças, o seu modelo de operações e muitos outros detalhes essenciais para o sucesso da empresa.

Qual a razão para escrever um plano de negócios?

• Planeamento. Escrever um plano de negócios é um exercício que o ajuda a esclarecer as suas ideias e compreender as possibilidades do seu negócio, além do tempo, dinheiro e recursos que vai precisar para começar.

• Avaliação de ideias. Caso tenha várias ideias em mente, um plano de negócios inicial para cada uma delas ajuda a concentrar o seu tempo e energia nas que tem mais possibilidades de sucesso.

• Pesquisa. Para escrever um plano, precisa de pesquisar quem é o cliente ideal para a sua empresa e quem são os seus concorrentes – informações para tomar decisões mais estratégicas.

• Recrutamento. Com a elaboração de um plano é mais fácil transmitir a sua visão a novos colaboradores e aumentar a confiança deles no projeto, especialmente se a sua empresa ainda está a começar.

• Parcerias. Se planeia a colaboração de outras empresas, ter uma noção clara da sua visão, do seu público e da sua estratégia de crescimento será mais fácil para que possam identificar-se com o seu negócio.

• Concursos. Muitos negócios planeiam concorrer a concursos públicos, bolsas ou capital de investimento e com um bom Plano poderá ter um grande impacto no seu sucesso, sendo um excelente pontapé inicial.

Como escrever um plano de negócios?

• Conheça o seu público. Ao saber quem vai ler o seu plano, consegue adaptar a linguagem e o nível de detalhe para o leitor. Isso também pode lhe ajudar a garantir que as informações mais relevantes foram incluídas e saber quando omitir informações não tão impactantes.

• Tenha um objetivo claro. É necessário mais esforço e detalhe ao elaborar o plano caso o seu objetivo seja garantir um financiamento para o seu negócio ao contrário de um plano si ou para a sua equipa.

• Dedique o seu tempo à pesquisa. Algumas partes do documento terão como informações as suas ideias e visão, mas parte das informações mais cruciais necessárias vão depender da sua pesquisa em fontes independentes.

• Seja breve e vá direto ao ponto. Deve ser curto e de leitura fácil, com cerca de 15 a 20 páginas. Se tiver documentos adicionais que que podem ter valor para o seu público e para as suas metas, considere adicioná-los ao plano de negócios como anexos.

• Mantenha um tom, estilo e voz consistentes. O ideal é que uma única pessoa escreva o plano e que haja tempo para revisão ortográfica e de estilo antes de o distribuir.

                                                                      


Como criar um esboço de plano de negócios?

Poucas coisas são mais intimidantes do que uma página em branco. A melhor forma de começar a elaborar seu plano de negócios é fazendo um esboço estruturado e apontando os detalhes principais sobre o incluir em cada seção.

Como o esboço é uma etapa muito importante no processo da escrita de um plano de negócios, elaboramos um resumo geral do que deve conter o seu Documento:

1. Sumário Executivo

2. Visão Geral da Empresa

3. Análise de Mercado

4. Produtos e Serviços

5. Plano de Marketing

6. Plano de Logística e Operações

7. Plano Financeiro

Sumário executivo

Um bom sumário executivo é umas das partes essenciais do seu plano – é também a última parte que deve escrever.

O objetivo do sumário executivo é introduzir tudo que será apresentado e dar uma visão geral de alto nível do seu negócio, que vai convencer á leitura do seu plano com mais Destaque os pontos fundamentais como:

• Conceito do negócio. O que a sua empresa faz?

• Metas e visão do negócio. O que a sua empresa pretende fazer?

• Descrição e diferenciação do produto. O que vende e qual o diferencial dos produtos?

• Mercado-alvo. Para quem vende?

• Plano de marketing. Como planeia alcançar os seus clientes?

• Estado financeiro atual. Quanto é a sua receita atual?

• Estado financeiro projetado. Quanto planeia ter de receita?

• A equipe. Quem está envolvido no negócio?

Visão geral da empresa

Deve responder a duas perguntas fundamentais: quem é e o que pretende:

• A estrutura do seu negócio (se é empresário individual, sociedade simples, sociedade de parceria limitada ou sociedade constituída?)

• A natureza e o setor do seu negócio

• A visão, missão e valores do seu negócio

• Informações sobre o contexto ou a história do seu negócio

• Objetivos a curto e longo prazo do seu negócio

• Os seus funcionários, incluindo cargos e salários

Análise de mercado

Escolha o mercado certo para os seus produtos e estará no caminho do sucesso. Se escolher o mercado errado ou o mercado certo na hora errada, pode ter que batalhar por cada venda.

• Conheça o perfil do seu consumidor ideal,especialmente em relação a segmento do público, observando as projeções de mudança no número de pessoas naquela determinada faixa etária para os próximos anos.

• Pesquise tendências e trajetórias relevantes do setor.

• Faça suposições com base em informações. Nunca terá informações completas e perfeitas sobre o tamanho total do mercado que pretende alcançar. A meta é basear as suas estimativas no número máximo de pontos de dados necessários para um palpite confiante.

Entre as fontes de consulta de dados para análise de mercado estão os órgãos de estatísticas oficiais, associações industriais, pesquisas académicas e agências de notícias respeitadas que atuem dentro do seu setor.

Produtos e serviços

Os seus produtos e serviços terão destaque em diversas áreas do seu plano de negócios, mas é importante viabilizar uma seção que descreva os detalhes importantes e informações mais detalhadas sobre cada um deles.

Plano de marketing

O seu plano deve apontar as suas decisões atuais e a sua estratégia futura, com foco em como suas ideias são adequadas para o seu cliente ideal.

A maior parte dos planos de marketing inclui informações sobre quatro temas principais.

Preço. Qual o valor dos seus produtos e porque tomou essa decisão?

Produtos. O que vende e como se diferencia no mercado?

Promoção. Como vai exibir os seus produtos?

Local. Onde vai vender os seus produtos?

Plano de logística e operações

Logística e operações são os fluxos de trabalho que vai implementar para colocar as suas ideias em prática.

Aborde todas as partes das suas operações, incluindo:

• Fornecedores. Onde consegue a matéria-prima necessária para a produção ou onde vai comprar os seus produtos?

• Produção. Quanto tempo demora a produção dos seus produtos e o transporte?

• Instalações. Onde vai trabalhar? Pretende ter um espaço físico? Onde?

• Quais as ferramentas e tecnologias necessárias para o funcionamento do seu negócio? Inclua tudo, desde computadores a lâmpadas e qualquer outra coisa relacionada.

• Envio e processamento de pedidos. Vai administrar todas as tarefas de processamento de pedidos internamente ou vai usar um parceiro externo?

• Stock. Quantos produtos terá em stock? Como vai controlar as entradas e saídas de stock?

Plano financeiro

Não importa se tem uma boa ideia já que um negócio sobrevive ou acaba dependendo da sua viabilidade financeira.

O nível de detalhe exigido no seu plano financeiro vai depender do seu público e das suas metas, mas geralmente deve incluir três visões principais das suas finanças: uma demonstração de resultado, um balanço patrimonial e um demonstrativo do fluxo com algumas projeções financeiras.

Um plano de negócios pode ajudá-lo a identificar de forma clara e consciente os próximos passos do seu negócio, verificando todas as lacunas possíveis antes que se tornem um problema!